Automatiser les comptes rendus
Vos équipes passent des heures à réunir les informations d'une réunion puis à rédiger un document propre.
Avant
Un collaborateur rassemble les notes, retrouve les chiffres dans deux ou trois outils, rédige le compte rendu, le met en forme et l'envoie. Entre 45 minutes et 1 heure par réunion, souvent repoussé à plus tard.
Après
La réunion est enregistrée et transcrite. Les informations utiles sont récupérées automatiquement, le compte rendu arrive prérempli et structuré. Le collaborateur relit, corrige et valide.
1 h → 15 min par compte rendu
Résultat réel · foncière régionale
Outils : Noota + Gemini Gems
Traiter les fichiers clients en 2 heures au lieu de 2,5 jours
Chaque dossier demande une série d'étapes manuelles, toujours les mêmes, avec des allers-retours entre plusieurs fichiers.
Avant
Les fichiers clients étaient traités à la main, étape par étape : 2,5 jours de travail pour un lot complet, avec des risques d'oubli et une charge concentrée sur une personne.
Après
Les données sont traitées automatiquement, contrôlées par l'équipe, et restituées dans un tableau de bord. Le même lot est bouclé en 2 heures.
2,5 jours → 2 h
Résultat réel · économie sociale & santé au travail
Outils : n8n + BI
Une veille qui tourne la nuit
Quelqu'un passe du temps chaque jour à surveiller des annonces, des appels d'offres ou des publications.
Avant
Recherche manuelle sur plusieurs sites, plusieurs fois par jour, sur quatre départements. Notes prises à la volée, synthèse faite de mémoire, opportunités manquées.
Après
La veille tourne la nuit. Les résultats sont filtrés, résumés et livrés en PDF chaque matin, prêts à être traités par l'équipe.
364 h économisées / an par personne
Résultat réel · chasse immobilière internationale
Outils : Apify + GPT + PDF auto
Traiter les e-mails entrants
Les équipes lisent, classent et transmettent manuellement les demandes qui arrivent dans la boîte commune.
Avant
Une boîte partagée, plusieurs personnes qui ouvrent les mêmes messages, des demandes qui attendent, des pièces jointes perdues dans les fils de discussion.
Après
Chaque e-mail est analysé : nature de la demande, client, urgence, pièces jointes. Il est classé et envoyé vers le bon processus, avec un résumé et un brouillon de réponse à valider.
Gain typique : 30 à 60 min / jour et par personne
Exemple de cas d'usage
Extraire les données des PDF
Une personne recopie les informations d'un devis, d'une facture ou d'un contrat vers Excel ou un logiciel.
Avant
Les documents arrivent par e-mail. Quelqu'un ouvre chaque PDF, cherche les montants, les dates, les références, puis les ressaisit. C'est long, répétitif, et les erreurs de frappe se paient plus tard.
Après
Les documents sont lus automatiquement. Les données importantes sont extraites, structurées dans un tableau, puis contrôlées par un humain avant intégration.
Gain typique : 2 à 5 min par document
Exemple de cas d'usage
Automatiser les relances
Les devis, factures ou prospects sont suivis manuellement — et certaines relances passent à la trappe.
Avant
Le suivi se fait de mémoire ou dans un fichier rarement mis à jour. On relance les clients les plus insistants, pas les plus rentables. Un devis oublié, c'est une vente perdue.
Après
Le système détecte chaque jour les dossiers à relancer, prépare les messages personnalisés et les envoie après validation. Historique consultable, rien n'est oublié.
Gain typique : 3 à 5 h / mois récupérées
Exemple de cas d'usage
Automatiser le reporting
Exports, Excel, copier-coller, mise en forme : le rapport mensuel revient toujours au mauvais moment.
Avant
Trois exports, deux fichiers Excel, une mise en forme manuelle et une relecture. Une demi-journée par mois, parfois par semaine, pour des chiffres qui ne sont plus tout à fait à jour à la fin.
Après
Le rapport est généré automatiquement à partir des données disponibles, mis en forme et envoyé à date fixe. L'équipe commente les chiffres au lieu de les fabriquer.
Gain typique : une demi-journée / mois
Exemple de cas d'usage
Connecter plusieurs logiciels
La même information est saisie plusieurs fois : CRM, facturation, planning, tableur.
Avant
Un nouveau client est créé dans un outil, puis dans un deuxième, puis dans un troisième. Chaque ressaisie prend quelques minutes, et les versions divergent : deux adresses différentes, un tarif obsolète.
Après
Une donnée saisie une fois est transmise automatiquement aux autres outils. Un seul endroit fait référence, les autres se mettent à jour.
−30 à −40 % de temps administratif
Résultat réel · TPE génie climatique, 7 salariés
Assistant documentaire interne
Vos collaborateurs cherchent plusieurs minutes dans les dossiers, procédures et anciens projets.
Avant
L'information existe, mais elle est dispersée : un dossier partagé, des PDF, des e-mails. On redemande au collègue qui « sait », on refait un document qui existait déjà.
Après
Les collaborateurs posent une question en langage naturel et obtiennent la bonne information avec la source. Les nouveaux arrivants sont autonomes plus vite.
Gain typique : 5 à 10 min par recherche
Exemple de cas d'usage
Automatiser les tâches administratives
Devis, SAV, interventions, dossiers : vous reconnaissez votre semaine, sans savoir par où commencer.
Avant
Des demandes qui arrivent de partout, des informations à retrouver avant de répondre, des documents à préparer, un suivi tenu sur plusieurs supports. Personne ne sait dire combien d'heures cela coûte.
Après
On commence par un seul processus, le plus coûteux. Les informations client sont pré-identifiées, les documents se préparent en grande partie seuls, les dossiers sont suivis au même endroit.
Cas réel : −30 à −40 % de temps admin, +10 h / semaine
Résultats réels · TPE et PME 2025/26
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C'est normal : chaque entreprise a ses outils et ses habitudes. Le parcours « Mon projet IA » sert à voir ce qui, chez vous, peut réellement être automatisé.
Transparence : les cas marqués « Résultat réel » proviennent de missions livrées entre 2025 et 2026, avec bilans mesurés. Noms et secteurs précis anonymisés (RGPD), sources communicables sur demande. Les cas marqués « Exemple de cas d'usage » illustrent ce qui est possible : ils ne représentent pas un client référencé. Aucun chiffre n'est présenté comme réel s'il ne l'est pas.